当接到一封电传的翻译任务时，切勿匆忙下笔，而是应迅速浏览一遍，初步搞清发报人的意图。这样做的好处在于，其一，能保证基本意思不错；其二，掌握了基本意思之后，就有条件理解深层的含义，有条件进行统篇的布局安排，有条件进行文字上的筛选、润饰、加工、处理，从而达到忠实选择的目的。

无论是英文还是中文，通过阅读，译者必须搞清楚原文有几个段落，每个段落有几个层次，各段落、层次的基本意思是什么，否则，就不利于彻底理解原文，译出来的东西就可能走样。

其次要剖析疑点。在通读过程中，实际上疑点已显明。译者的素质不一样，疑点的多少及难易程度也不一样。一般来说，英语电文中的缩写词、简化词，尤其是那些发电人自己独创的缩简词，初次遇见，较为棘手，个别公司的简称词等在开始时往往也难以确认。

对于缩写词和简化词，可参阅外贸方面的缩简词汇表，如实在查不出，译者则可将其抄下，如根据上下文、专业知识或缩写规则等推导出的词义，还没有把握，此时，最好将原缩简词也抄下，并用括号括起。即使这样，也比译错而自以为是效果好，更何况，多数专业技术人员对本专业用缩简词的熟谙程度，常超过翻译人员。这样，就有利于读者更好地理解原词，避免误译带来的不良后果。

一般只要知道公司的全称便可推断出其简称。如 22738 SCHC，由于法国SCHLUMBERGER公司常与我们的一家公司打交道，因此，一看便知SCHC是该公司驻我国办事处的简称。另外，如知道电传号，从号码簿里也能查出其全称。

中文电传稿里常用不规范的书写，技术性特别强的行话，罗哩罗嗦的叙述以及冗长杂乱的句子等。对于不规范的书写，在通读时如实在看不懂，译者可用铅笔标出(为保持原文整洁，当然也可记在另一张纸上)。然后，根据语义关系看能否解出来，也可与周围同事商量或请教原作者。

行话在本专业内部约定俗成，简洁易懂，使用频率很高。译者在将其翻译成电文时，必须考虑英语中有无与之相对应的说法，否则，宁肯变通一下译过去，失掉些色彩，也不能词对词地死译，让对方看后，如坠五里雾中。

叙述罗嗦是某些人向对方发报时的一种积习。他们大多认为：话说得越多越好。殊不知，那样往往会导致喧宾夺主的后果。对此，必须进行大胆而谨慎的压缩。至于篇幅冗长、杂乱，可能是个别写报人驾驭文字的能力差所致。对此，译员有义务进行必要的改写。为保险起见，改写后的电文最好交原作者审查一遍，以免漏掉意思。然后，再按国际贸易中通用的格式进行翻译、拍发。

最后是要忠实译出。当电文里的一字一句甚至一个符号都明白后，就可动笔翻译，译时注意突出特点，合乎习惯。突出特点就是指汉译英时除突出汉语特点外，主要应突出英语电文中缩词多、省略句多、篇幅短小等特点；英译汉时，应突出汉语电文中言词委婉、一字千金等特点。合乎习惯，指合乎译人语习惯。英汉电文都具有固定格式、用词简洁、经济等特点，翻译时应尽量体现之。做到了这些，加上内容、语气等与原文保持了高度的一致，也就达到了忠实译出的目的。