■ 项目信息，如lockit、项目设置文件、流程文件、注意事项、回顾与总结文档；

■ 项目使用的中、英文字体及客户提供的字体；

■ 客户提供的模板，或自行建立的模板；

■ 使用工具及更新信息；

■ 工作文档，指排版、做图过程中，可编辑的中间文档；

■ 提交文档，包括排版文档、连结图形、输出文档等。

三、经验交流与累积

排版的工作并不十分困难，但极其繁琐，本地化的排版更是实务操作的项目，每个项目的设置、客户的要求、操作流程、工具使用，甚至是软件的操作技巧，都需要格外留意，排版技术人员若没有实务的操作经验，是不容易将本地化项目做得很完善的。

一个项目结束后，必须将项目的数据分类整理，修正错误的历程，或者对项目中仍需改进的地方进行再处理，使其更完善，以为未来类似项目提供经验或资源。此外，还要将项目的经验与部门全体成员交接与交流，使每个排版成员的项目能力都得到提升，避免日后出现人员资源的窘境。交流中要重视的内容大致包括以下几点，若有更新的信息，将随时更新：

■ 质量要求：依客户不同，整理不同的要求清单(check list)；

■ 项目设置及流程：按项目或单元整理项目的环境设置及作业流程；

■ 字体：客户提供的字体放入服务器备份，做成共享的资源库；

■ 模板：模板中的设置及套用方式；

■ 工具或软件：工具或软件的操作技巧及更新信息；

■ 工作技巧与心得：完成项目的便捷秘诀；

■ 改进空间。

在桌面出版中，除了进行有效的质量保证外，还应不断优化工作流程，尽量利用软件的功能或通过各种工具进行批处理，避免人为操作可能带来的失误，并提高工作效率，随时加强对桌面出版工程师的培训，以提高桌面出版的整体水平。

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