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项目提交后,并不意味着项目结束。此时,项目经理会着手与项目相关的各项总结工作,总结经验教训、防止错误、考核项目团队等,以此作为将来进行项目改进的重要内容。
一、项目回顾与总结
项目回顾的目的在于对项目的经验与得失进行总结,每个部门分别总结项目执行过程中的各阶段的工作难易程度、与各部门合作的情形,及项目提交的质量等,描述执行过程中哪些方面可以做得更好,哪些方面已经做得很好,尽可能详细填写反馈与建议,然后发送给项目经理,方便对项目的经验与得失进行总结,使项目团队的每一员,都了解其他部门和人员的反馈,并为未来的项目提供可行的行动纲要,为未来项目奠定更好的基础。
对本公司的评估可考虑如下因素:
■ 交付的整体质量如何?
■ 是否遵循客户的所有相关指令?
■ 是否在既定的时间内完成?
■ 是否得到各部门的相应支持?
对客户的评估可考虑如下因素:
■ 文档lockit是否完整而清晰?
■ 疑问是否能得到及时的反馈?
■ 更新的次数如何?更新的管理情形如何?
■ 相关工具的使用情形如何?
其他:
■ 是否有其他与项目有关的建议?
二、项目备份
在项目作业的过程中,对于操作时在不同平台的文档,或分散在各个本机操作的文档,都必须定期复制到文档服务器备份,以防止由于死机、工作文档流失带来的损失。备份文档时,需将文档放置于服务器中相应的位置。排版项目的文档备份,大致包括下列几项: