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进度评估管理的主要目的在于根据项目分析结果制定出相关的项目进度表,此一阶段的进度表应主要着眼于里程碑层面,而不必细化到具体的任务层级。项目经理在评估项目进度时,主要依据工作分解结构和活动时间估计来进行。
(一)工作分解结构
工作分解结构就是我们所熟知的WBS(Work Breakdown Structure),它是一个详尽的、层次化的(从整体到细节)的树形结构,一般有三到四层深,每层有5到9个元素。每个项目管理比较成熟的公司,针对不同类型的项目都有一定的WBS模板,供项目经理参考。
在翻译项目行业,MCAT(Module/Component/Activity/Task)是一种比较通行的分解工作结构的模式。启动阶段的结构分解无须细化到任务层级,但项目经理应确保该项目涉及的所有活动都涵盖在内,这样,估计应用活动时间的时候就不会出现较大的偏差。
举例而言,语言处理是大多数翻译项目中的一个典型活动,也是启动阶段的项目进度评估的一个重要元素。我们也知道,语言处理这一活动一般包括的典型
任务有维护词汇表、翻译、编辑、校对、质量检查、提交准备等。任务分解得越细致,时间评估也就越精确。但对于启动阶段而言,项目经理只需关注到语言处理层面,而不必细化到翻译等任务层面,切忌湮没于细节而忽略主要目标。
(二)活动时间估计
PERT(Program Evaluation and Review Technique,计划评审技术)是20世纪50年代末美国海军部开发北极星潜艇系统时为协调3000多个承包商和研究机构而开发的,其理论基础是假设项目持续时间以及整个项目完成时间是随机的,且服从某种概率分布。PERT可以估计整个活动在某个时间内完成的概率。
PERT对各个项目活动的完成时间按三种不同情况估计: