本地化翻译人员需要在通用准则的基础上，对不同源文件格式的某些特殊规则予以特别的注意，以免给工程人员带来更多无谓的查错和纠错工作。

1、RTF/DOC 文件

■脚注：在RTF文件中，主题标题前通常会出现诸如#、$、K、+等符号，这些都是RTF文件中的不同脚注，只需翻译脚注中以$和K开头的字符串，保留其他字符串不变。

翻译$和K开头的文本时，可将光标放在英文字符串的第二个字母或第二个单词上，开始键入汉字，待整句翻译完毕后，再小心删去中文文本前后的英文字符。

翻译时请留意：

·以$开头的字符串的翻译必须与正文中相应的标题一致。

·以K开头的关键字的翻译应与所对应的正文相符。

·各关键字之间的英文逗号和分号（有时还有一个半角空格）均应保持原文格式，不能转换为相应的中文符号。

·格外注意不要删除其中的任何条目，包括$、K、#、+、！和*等符号、脚注和页码。

·如果万一不小心更改或删除了任何条目，不能只是简单地键入被删条目，正确的方法是在翻译之前，从英文源文件复制包含相应脚注的源文本并粘贴到删除处，替换已被破坏的文本；或是记录下文件名、页码和可能被更改或删除了的条目，并向项目经理或语言经理报告。

■跳转：

RTF文件中带有绿色单行或双行下划线的条目为跳转文字，翻译时应只翻译跳转说明文字本身，且需保持格式完整。其后所带的具体链接和弹出窗口为隐藏文字，不可翻译，否则便无法实现跳转。点击该跳转条目之后出现的主题标题可能出现在不同的地方，因此翻译时需注意一致性。

·在Windows帮助中，无论英文中的句号是放在正文和链接之后，还是放在正文和链接之间，翻译时均应将句号放在正文和链接之后。

示例：

This rectangle is called a selection box glos selection box.

这个矩形称为选取框 glos selection box。

The graphic objects you create called vector graphics.glos_vector_graphics Vector graphics use mathematicallydefined curves and line objects to represent shapes.创建的图形对象称为矢量图形 glos_ vector_graphics。矢量图形使用数学定义的曲线和直线对象来描述形状。