本地化行业中常见的各种组件（如手册、联机帮助和软件等）通常为RTF/DOC文档、FrameMaker文档、HTML/XML文档或 PowerPoint等文件格式。无论翻译文件的源格式如何，以下这些“放之四海而皆准”的准则都同样适用。

1、准确性

■ 所有内容均需正确翻译，没有误译、漏译和过译，以忠实地反映原文的内容和软件的功能。如果有删减或增添（指内容意义上的增删，不包括文字润色方面的增删），必须根据本地化后软件与原英文软件之间的具体差异而定。

■ 译文中没有错别字，且译文应力求准确，避免含糊或容易引起歧义的表述。

■ 翻译完成后，应删除原英文，不得有残留的英文字母、词语或标点。

■ 文档中的相互参考，如章节号、页码和说明等，均需准确一致。

■ 章节的标题、产品名、手册名、帮助主题/跳转文字、脚注、图表和表格等的翻译均需正确无误且前后一致。

2、词汇

■ 普通词汇和界面词汇的翻译均应遵循项目专用的术语表。

■ 如果专用术语表对某些词提供了一种以上的翻译，应根据上下文环境选用最确切的翻译，不要生搬硬套术语表。如有疑问，请向项目经理或客户提出。

■ 凡文档中出现的界面词汇，应与软件中界面词的译法一致；

■ 同一词汇在相同情况下的译法，应在上下文及同一项目的各文件间保持一致。

■ 对于术语表中未包含的技术性词汇，应采用业界最通用的译法。

■ 对于中文中的同义异形字词，提倡使用新版《现代汉语词典》中首选的字词或惯用的写法。

■ 避免使用生僻的方言词语。

3、语言表达

■ 译文的文法和表达方式应符合中文的规范和习惯，避免生硬的直译。

■ 在不影响准确性、可读性的前提下，译文应力求精炼，不堆砌辞藻；可有可无的字词尽量删去不用。

■ 叙述应简明平实，通顺流畅，易于理解。原文中较冗长繁琐的句子，应按中文的习惯采用多个简短的句子进行表述。

■ 不同性质和用途的文档宜采用不同的风格：软件安装和运行中出现的指导信息、提示以及用户界面应简明易懂；联机帮助、手册应亲切友好；宣传材料、网页应注重语言修饰；培训光碟旁白应使用谈话性质的语句结构和用语，以符合目标用户的语言习惯。

■ 技术性文档尽量使用无人称句。

■ 译文的用词和语气应避免带有对以下受法律保护状况的歧视：性别、年龄、种族、职业、婚姻状况、宗教政治信仰、政党、国籍、贫富以及身体残障等。

4、格式

■ 字体

中文字体一般使用简体宋体或客户指定字体和大小，不翻译的英文部分以及数字、符号等的字体一般与原文保持相同。

■ 需特殊处理的项目