译文总的要求是简明、严谨、准确，因此校对时应特别注意事实细节，包括日期、金额、数量、代号等。

1. 日期

商贸业务方面，凡涉及到有关日期的文字，都应非常严格认真。特别是对外签订合同时，有关年、月、日都得大写。例如：

本合同于一九九四年二月十八日在广州签订。

The contract is signed in Guangzhou this eighteenth day of February, one thousand nine hundred and ninety four.

关于日期，还应注意一些（复合）介词的特定含义，如“on or about”,“on and after”,“on and before”,“until” 等。 如果使用“from…to…”结构，应注意是否包括起止日期。

2. 金额

表示金额，一是要注意货币单位。如果是美元，应写成US$或USD（位于数字后面）；是港币，应写成HK$；是人民币，应写成RMB￥，即Renminbi yuan的缩写；是日元，就应写成JP￥，即Japanese yen的缩写。二是要注意在小写之后，是否有必要再大写。金额的小写，应注意货币符号与金额数必须紧密连接，例如：HK$152348.00，不应写成HK$  152348.00或写成HK$152 348.00

3. 重量

表示重量，要注意其单位，如不要错把kg（公斤）漏译成“斤”，也不要把kg（公斤）错译为“公吨（ton）”。此外，还应注意是净重，还是毛重等事项。

4. 缩咯语和代号

商贸英语中，有许多缩写、代号，这些缩写和代号都有特定含义。如表示价格，有CIF(cost, insurance and freight)价格（即：到岸价格/船上交货价）。支付条款中，有D/P（documents against payment)，即“付款交单”；有D/A（documents against acceptance)，即“承兑交单”等。翻译时应特别小心，一个字母之差，就可能带来重大经济损失。

5.倍数词

如果是英译汉，要注意“增加了……倍”与“增加到……倍”或“是原来的……倍”的区别。表示减少，要注意汉语的表达习惯，一般不译成“减少……倍”，而是化成分数或百分数。

6.数字

使用数字，比如：152 348.00，翻译时千万不能遗漏小数点，否则酿成大错。书写数字，有时使用分节号，如上面这个数字还可写成152，348，不要误把分节号当作小数点，译成152.348，结果相差1000倍。如果是英文数字，特别注意“billion”的用法。在美国和法国，billion等于“十亿”，即1000000000。在英国和德国则等于“兆”（万亿），即1000000000000。另外，使用数字也应注意数字前后的“近”、“多”、“约”、“左右”等表示分寸的字样。

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