七、忌滥用强调

正如将合同中的很多术语字体加粗，使用斜体或使用大写字母来强调会适得其反一样，频繁使用下划线会使读者找不到重点，甚至会激怒读者。凡事都强调的效果就是什么也没强调。

 

八、忌花哨的字体

如今多数人都拥有功能完备，字体多样的文字处理软件或先进的打印设备。利用这些软件和设备能够轻松地制作出新潮、美观的文本。但在英美国家，大部分律师仍然继续沿用最复杂的激光打印机来打印合同。这是因为激光打印机打出的字体与传统打印机打出的字体类似，都是普通的罗马字体，这也表示罗马字体是律师们接受程度最高的字体。基于同样原因，斜体字及项目符号等图示则通常不被接受。

 

九、慎用右对齐排版

多数文字处理软件中都提供右对齐的排版功能，但是，除非你的确有台很好的打字机及排版软件，能够确保精确的字间距，否则不要轻易使用右对齐排版方式。 因为字间乱无章法或者空格过多会让合同难以卒读。因此，如果你的打印机或文字编辑软件技术还很初级，请不要使用右对齐排版。

 

十、忌页底标题

律师们通常不会为了合同中的某个段落而开始新的一页，甚至也不会为了本文与结束语部分分开而这样做。实际上，合同中除了签名页必须另起一页，除了为将附件与正文分隔开来而另起一页外，其他情形下少有开始新的一页之必要。

 

无论如何，请避免将标题置于页底。这个要求现代比较难做到，因为电脑允许你在没意识到该分页的时候继续打字，而中间插入的资料也会改变原先的分页处， 再加上打印机有时也会改变你在电脑屏幕上看到的分页处，所以你必须在打印前后逐行检查你的文件，以确定标题确实出现在你希望它出现的地方。如果在一个标题底下没有办法预留至少两行空间，那么请将此标题移到下一页的页首，而且如果一个标题不在一页的页首，也请确定这个标题的上方留有一至两行的空间。