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复试联系导师邮件要怎么写?内附模板供参考

发布时间: 2021-03-05 15:22:15   作者:译聚网   来源: 优加考研心理学   浏览次数:
摘要: 在进行复试之前,先联系导师很有必要,可以给导师留下积极主动的印象,联系导师的方式有很多种,其中邮件是最常用的,因为邮件...


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在进行复试之前,先联系导师很有必要,可以给导师留下积极主动的印象。联系导师的方式有很多种,其中邮件是最常用的,因为邮件中可以包含大量的信息。联系导师的邮件要怎么写,这是大多数考研人需要考虑的问题。



邮件应该包含什么要点


① 邮件主题:

导师的邮箱会有很多邮件,所以邮件的主题一定要明确,让导师知道你的来意。


② 邮件抬头:

称谓顶格写,一般写【敬爱/尊敬的老师】,以示礼貌,第二行空两格,先问好,与写信格式一致。


③ 基本情况介绍:

说明本科院校、就读专业、初试分数等基本情况。


④ 邮件的目的和本科经历:

明确表达邮件的主要目的以及在大学的主要成就。


⑤ 读研的目的/态度:

从本科经历过渡到读研目的,考生可以表达对报考专业的理解(对报考专业进行带有自我特色的解读),以及研究生阶段希望做些什么。


⑥ 结束语:

在最后,可以表达自己冒昧致信的歉意,也可以指明对受到导师指导的期待。



写邮件联系导师的注意事项


① 内容不要出现明显的低级错误

如邮件格式错误、出现错别字、将老师名字写错等。


② 邮件一定要有主题

没有主题很容易被识别成垃圾邮件。邮件主题:姓名XXX+专业XXX+自荐信


③ 发邮件时邮箱的中文名字可以改成自己的名字


④ 使用有【已读回执】功能的邮箱发送邮件

如163、126邮箱。当导师读取了你的邮件后,系统会自动回复【已读回执】。


⑤ 不要一封邮件群发给多个老师

同个院校同专业老师是彼此认识的,如果在交谈中,发现有个学生给老师群发了内容相同的邮件,肯定会对降低对这个学生的好感度。


⑥ 重点信息一定要写

姓名、本科大学、本科专业(跨专业考生可不写)初试成绩、专业排名等。


⑦ 联系老师的频率不要太过频繁


⑧ 在邮件里一定要凸显出自己的优势

如果你的本科院校较好或专业成绩较好可以写在邮件里。介绍完基本情况就可以直接承接到自己的优势部分。比如,业余的科研经历、竞赛经历、学生会工作等。


⑨ 字数不宜过多

导师没有过多的时间去阅读长篇的邮件,如果想把详细的个人情况介绍给导师,可以将简历以附件的形式发送给导师。


⑩ 发送时间段最好在晚上8~10点

一般来说,晚上这个时间段,是个人的休息时间,导师回复的可能性会比较大。


⑪ 收到老师的回复后,一定要及时回复




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