文件一旦转换为可翻译的TTX格式，就可以用SDL Trados 进行分析，得出精确的字数统计。在本案例中，一个课件的所有文字都存放在单一的XML文件中，这使得每个单一的XML文件都较大，约为2万英文字上下。

针对此种情形，项目经理可以做一个快速的判断，以翻译行业标准的产出来看，平均一个翻译人员每天能够处理的文字量在2千左右上下，意味着一个文件需要10个工作日翻译，然后才能安排审核，若再加上5天的审核，平均一个文件的生产周期要达到15个工作日，相当于三周的时间。以目前的行业速度来看，很少有客户能够接受这么长的生产周期，因此势必要寻找其他有助于缩短时间表的生产方式。

行业内目前采取的普遍方式，就是对大的文件进行切割。例如，将一个包含2万字的文件切割成基本等量的10个小文件，每个文件约2千字左右，如果安排10个译员同时开始工作，每人翻译一个小文件，则1天就可以完成翻译工作，第二天即可安排5名人员进行质量审核，全部完成之后再将文件合并回原样，经过一定的后处理之后，第三天即可交回给客户。

翻译行业中，目前用于生产的主流工具，基本上为Microsoft Word、SDL TagEditor和XLIFF Editor，对应的文件格式分别为DOC、TTX和XLIFF。大多数传统翻译公司仍然以DOC为主进行生产，对于较大的DOC文件，如果其格式或样式较为复杂，在拆分的过程中常常会出现格式或样式被破坏的情形，导致翻译完了合并回去之后无法有效恢复其原始版式。因此，为避免后续的额外劳动，可考虑将DOC文件转换为TTX格式之后再进行拆分及安排生产。

实际生产中应采用何种工具对文件进行拆分呢？这也主要依各公司实际处理的项目文件格式而定。举例来说，SDLX本身附带了一个标准的文件拆分及合并工具的，图示如下：

图1 SDL拆分合并工具界面

该工具可以按字数、句段数或要拆分成的文件个数来对选定的一个或多个文件进行拆分，拆分后的文件完成翻译生产之后，可以无缝合并回原始的文件。当然，SDLX只能对其自身文档格式如ITD进行拆分，而不接受其他文件格式。不过，考虑到SDL在收购了Trados之后，已经在SDLX上实现了TTX和ITD文件之间的无缝转换，而大多数文件都可以处理成TTX格式来进行生产，这实际上也就意味着使用SDLX的这一功能可以完成任何文件的拆分及合并工作。

也有些公司根据自身的实际需要编写了专门的文件拆分及合并功能，比如莱博智著名的Sharpkit工具包就含有这一功能，可以很方便地对市面上流行的大多数文件进行无损拆分及合并，实际效果大致如图12.6所示：

图2 莱博智 Sharpkit 工具包文件拆分界面

文件拆分是前处理过程中的一个重要环节，当然，如果客户在时间表方面并无特殊要求，建议不要拆分文件。毕竟，将文件交由一个译员完成和分拆后交由多个译员来完成，质量上还是有区别的。后者会带来更多的质量问题，如术语或句段翻译的不一致等，我们接下来会围绕这些问题介绍更多的工具。

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