对外经贸工作，常常要与国外客户洽商、谈判各种业务。会前准备无论对业务人员、还是对口译员来说，都是十分重要的。为了在经贸业务洽谈中掌握主动，增加成功的因素，事前准备可以考虑以下几点：

（1）收集有关资料，研究相关情况，详细掌握彼此生产、经营、供需及销售情况、彼此合作历史、现状及洽谈人员的背景等，这些方面的资料将会为制定方案提供有益的参考。

（2）制定详细而切实可行的洽谈方案。为了保险起见，洽谈方案可以准备两套，并考虑一些对应措施，以备情况变化时应急之用。

（3）组织谈判班子。方案订出后，就要组建一个精干的谈判班子。挑选思想好、熟悉经贸业务、反应敏捷、并富有经验的人员参加，特别要挑选好主谈人员、翻译和速记人员。挑选工作必须十分细致而慎重，一旦确定，要保持谈判人员的相对稳定，若无特殊情况，不宜频繁更换谈判人员。

基于上述特点，为使经贸口译得以顺利进行、并出色完成任务，口译员口译时可以采用下列技巧。

（1）娴熟运用各种国际经贸术语，准确清楚地表达谈判内容，符合我方谈判目的。

（2）根据不同国籍和文化背景，因人制宜。对不同外商客户采用不同的洽谈方式、不同的谈判策略、不同的口译风格，即根据不同对象，对口译译语的语言、风格作适当调整。例如，美国客商比较率直，喜欢开门见山，先谈关键、大框架，在此前提下，再推出小部件和细节。俄罗斯及乌克兰等地商人，则喜欢先从细节小事着手，开始报价很高，然后再往下降。亚洲客户谈判时，比较容易考虑和接受感情和关系因素，比较容易接受通过各种关系进行交涉。比利时人较为谨慎保守，一坐下来就希望开始进入正题谈生意，一般效果较好。因此，口译员根据外商不同的谈判风格，而采用适应各种不同谈判风格的方法和译语，这种口译方法是有效的。

（3）在谈判过程中，客方的态度，对某问题所提的条件、时间、数量等都是重要信息，口译员在听译此类信息时，要特别小心，要准确如实口译。若对某信息无把握，不妨再请教讲话人，以确保信息准确无误。

（4）充分发挥应变能力。口译员应保持头脑冷静，为客方口译，既要听其言，又要观其色，要留意客方的态度、其他成员的态度，乃至语气及语调等细微末节的变化，以便采取相应措施。

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