因此，项目经理在编制本地化项目预算所需要的WBS时，较之其他项目是比较有章可循的。以本地化项目中比较典型的“文档”（模块）的“手册”（组件）为例，其所可能包含的活动及相应的任务即可拆解如下，由此构成了项目的WBS基础。
表1 文档本地化项目管理工作分解示例
一旦项目的WBS编制完成，就可根据各个任务的工作量迅速编制出相应完整而准确的预算。当然，在实际的预算编制过程中，也并不是每个项目都需要细化到任务层级，尤其是对于基准预算来说，具体到活动层级，就已经足够通过工作量而得出较为精确的预算了。
3、预算跟踪与控制
首先，本地化项目经理可以根据下列原则把握预算编制和预算跟踪的尺度：
*通常，下列方面应该细化到活动层级：
(1）基准预算 (Baseline Budget)
(2）修订的预算（Revised Budget)
(3）已完成的成本（Cost Completed)
* 对于某些大型的项目，下列方面应该细化到任务层级：
(1）实际发生的成本（包括内部成本和外部成本。内部成本指使用内部资源而发生的成本，通常可以通过Timesheet的记录来统计；外部成本主要包括使用第三方供应商而发生的成本，通常可以通过实际创建的PO总数而统计）
(2）预计剩余要发生的成本（同样包括内部成本和外部成本）
其次，项目经理在预算与跟踪流程的各个阶段均应考虑如下衡量指标：
* 总收入
* 项目毛利（分别按货币/百分比为单位进行统计)
*（累积性的）成本绩效指数（即CPI，Cost Performance Index，若CPI<1.00表示绩效较差）多数公司都有项目管理系统汇总项目数据。如果项目经理按规定制定项目预算并进行有效跟踪，借助项目管理系统，可以很容易地得到各种实时报表，包括：
(1) 基准预算/修订预算/已完成的成本与总收入的对比
(2) 挣值管理 (EVM, Earned Value Management)指标：包括当前的成本偏差(CV, Cost Variance)、预计项目完成时的成本偏差(VAC, Variance At Completion)、成本绩效指数(CPI）、已完成的工作（WP，Work Performed)等
最后，在项目的具体实施过程中，项目经理应遵循如下的预算与跟踪流程：
图1 项目管理预算与跟踪流程图
上一篇：翻译项目常规信息的管理
下一篇：本地化项目各阶段的管理
微信公众号搜索“译员”关注我们，每天为您推送翻译理论和技巧，外语学习及翻译招聘信息。