WBS的编制过程非常重要，因为在项目分解过程中，项目经理、项目成员必须考虑该项目的所有方面。为了编制出一份良好的WBS，通常应满足如下基本要求：

· 任何一项特定的任务，都应该只在WBS的一个地方出现，不能存在某项任务出现在WBS不同地方的情形。

· WBS中某一项的内容，应该是其下所有WBS子项的总和。

· 原则上，一个WBS项只能有一个责任人，即使可能有许多人一起工作，也只能由一个人负责，其他人只能是参与者。

· WBS的编制是为了指导实际的项目工作，因此必须与实际工作中的执行方式一致，否则就失去了编制的意义。

· 在可能的情况下，项目经理应与项目核心团队一起编制WBS，从而确保WBS的一致性。

· WBS的各个分解项应加以适当地说明，确保实际执行人员准确理解要做的工作，同时也确保其准确理解不需要做的工作。

· WBS必须能正确反映项目范围所涵盖的全部工作，同时，在项目范围发生变更时，又能灵活地进行调整。

可以说，编制WBS的核心任务就是进行工作分解，通过将目标逐步细化分解，使得最底层的日常工作可直接分派到个人去完成，并且能够对应到具体的时间和资金投入，这也是项目的进度安排和预算编制的基础。那么，具体怎么编制WBS呢? 一般过程大致如下：

· 首先，应获得关于项目范围的明确说明。必须牢记WBS包含了定义在项目范围中的全部工作，任何没有包含在WBS中的工作都应视为在项目范围之外。

· 召集项目相关人员，对项目范围所涉及到的主要工作进行讨论，并确定工作分解的原则和方式。

· 分解项目工作，分解过程中应尽可能利用已有的模板。

· 根据工作分解画出WBS的层次结构图，并进一步优化该层次结构。较高层次的工作可以定义为子项目，而较低层次的结构则可以根据实际情形细分为更小的、易于管理的任务。任务应详细到可以对其进行成本估算、进度安排、资源分配等。

· 验证上述分解的正确性。如果发现较低层次的项没有存在的必要，应加以修改，避免增加不必要的复杂性。

· 随着其他计划活动的进行，可以不断对WBS加以更新或修正，确保其涵盖所有工作。

编制WBS时，非常重要的一点，就是确保WBS的格式在整个项目组合中的规范性。为什么这么说呢? 从管理的角度来看，这可以确保方便地获取一个特定项目的数据，并能建立一个包含项目数据的知识库以供将来参考。

也正是因为这个原因，项目经理必须明白，WBS的编制不是兴之所至的产物，不遵照同一编码结构而编制的WBS，对项目管理系统的数据采集是没有任何意

义的。这也正是我们要在翻译行业中引入MCAT编码结构的意义所在，只有所有的项目都使用“同一种规范”编制的WBS，才有可能使项目管理形成一种标

准化的运作，从而能构建出公司层面的项目管理系统，并最终形成具有实际参考意义的项目知识库。

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