第二十七条 本科毕业生考取外校研究生，学校应及时通知档案室将档案转至录取院校。 

第二十八条 严格执行学生档案转递制度，避免产生“无头档案”，转递学生档案时应遵守下列规定：

   （一）学生档案应通过机要转递，不得由学生本人自带。

   （二）转出的档案必须完整、齐全，不得扣留材料或分批转出。

   （三）转出的学生档案必须按“档案转递三联单”的项目详细填写，严密包封。

 第八章 考核、奖励与处罚

    第二十九条 高校学生档案管理部门应建立检查、考核和评估制度，明确岗位职责。对表现突出的部门和人员以及重要的科研成果、管理成果给予表彰奖励。 

第三十条 有下列行为之一的，高校应对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依规给予处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。

（一）玩忽职守，造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案的；

（二）违反保密规定，擅自提供、抄录、公布档案的；

（三）涂改、伪造档案的；

（四）擅自出卖、赠送、交换档案的；

（五）不按规定归档，拒绝归档或者将档案据为己有的；

（六）其他违反档案法律法规的行为。

第九章  附则

第三十一条 本办法适用于普通高等学校、研究生培养单位全日制在校学生档案管理，成人、自考、网络等学历教育的学生档案管理可参照本办法执行。

第三十二条 高等学校根据本办法制订实施办法。

第三十三条 本办法由吉林省教育厅负责解释。 

第三十四条 本办法自发布之日起试行。