第七条 普通高校本（专）新生档案，由招生就业部门统一接收、汇总、整理后按专业登记造册（一式两份）移交学生档案管理部门。博士、硕士研究生入学档案由研究生部门统一接收、汇总、整理后按专业登记造册（一式两份），移交档案管理部门。

第八条 学生档案管理部门工作职责

    （一）接收、鉴别和整理学生档案材料；

    （二）办理学生档案的查阅、借阅；

    （三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；

    （四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；

    （五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作；

    （六）办理其它有关学生档案事项。

    第九条 高校学生档案管理人员应遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。   

第三章 档案归档范围及内容

第十条 为适应国家人事工作需要，在校期间学生档案应及时收集、整理，不断充实完善。毕业时学生档案一般应包含以下材料：

（一）入学材料：招收入学的本（专）科学生档案材料，一般应包括高中学籍卡、高中毕业生登记表、高考体检表、高考报名登记表、高考志愿表、新生入学登记表、入团（入党）申请书及志愿书等材料。

招收入学的研究生除原个人档案应有材料外，还应包括报考攻读硕士学位研究生登记表、推荐免试攻读硕士学位研究生登记表、报考攻读博士学位研究生登记表、推荐免试直接攻读博士学位登记表等材料。

（二）学习材料：各学习阶段主修、选修、辅修的各科类课程学习成绩登记表等材料。

（三）学籍材料：各学习阶段结业、肄业、退学、休学、转学、保留入学资格、复学等变更材料。

（四）鉴定材料：各学习阶段学年鉴定表、军训鉴定表、品行鉴定等材料。

（五）实习材料：各学习阶段实习鉴定表、实习报告等材料。