证明信的目的是如实地反映求职者的情况，而不仅仅是反映证明人认为可以帮助他获得聘用的情况。同样地，证明信也包括三部分：

1. 说明来函收悉。

2. 证明求职者符合其应聘职位的要求。

3. 结语。

范文

Dear Ms. Dinkly,

Jack Chen

Further to your letter of 7 June, I am more than pleased to provide a reference for Mr. Chen, who has worked at this company in the marketing department as my Personal Assistant since he joined the company in 2005.

I can recommend Mr. Chen with every confidence. As far as I am concerned, he has been working in the field of marketing for 10 years. Always enthusiastic as he performs, he is also conscientious and intelligent. With rich experience in this realm, he owns a good sense of market and makes marvelous performance. Meanwhile, his magic in communication makes our work group harmonious.

I should be extremely sorry to lose Mr. Chen, but I understand that the position in your company may ultimately offer him better career prospects.

Yours sincerely,

Gao Zhiqiang, 

Personnel Department

注解1：在说明对方的查证信已收悉，接着一般都要介绍与求职者相识的时间，以及之前求职者的职位或所从事的行业领域。

注解2：对求职者进行评价，证明其符合应聘职位的要求。评价应包括优点和缺点两方面的内容，但通常侧重前者。针对查证信中所询问到的角度（如目前的工作职责、个人品质、工作态度和工作习惯）介绍求职者的情况。

注解3：应对自己的意见作出总结。如果你极力推荐某位求职者, 也可以在此表达一下自己对他的依依不舍之情。

译文：

收到您6月7日的来信，非常乐意为您提供陈先生的相关证明。陈先生自2005年进入公司以来，一直在营销部做我的私人助理。

我可以很有信心地向您推荐陈先生。据我所知，陈先生已经在销售部门工作了10年。他总是充满热情，也非常谨慎机智。他有着丰富的营销经验，因此对市场很熟悉，也有着非凡的工作表现。同时，他在沟通方面的才能使得我们的工作小组非常融洽。

陈先生离开本公司，我感到非常可惜，但是我知道贵公司所提供的职位将给他带来更好的工作前景。

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