(3)间接表述型
先陈述几条特殊事实作为原因、理由或背景信息,然后得出一般性结论、原则。这种篇章(叙述)模式特别适用于传递坏消息,因为它可以缓和坏消息给对方造成的突然打击成伤害。比如拒绝贷款函件一般先列出诸如存款不足、进款欠缺等不能贷款的原因作为缓冲信息,然后再以委婉的语气说明来信亩地:告诉对方无法给他们贷款。
(4) 解析型
解析指先把一个整体分成几个组成部分然后再逐个进行仔细审察的方法。购销合同语篇和求职函件中的个人简历一般都采用典型的解析模式,例如购销合同一般都分为商品规格,数量、价格,包装、付款条件、保险、装运等多项条款以及其他附加条款;个人简历通常包括所求职位、个人基木信息、教育背景、工作经验、奖励和喜好等几个描述部分。
(5) 比较——对比型
比较即找出两者之间的相似处,对比即找出两者之间的差异性,为了更淸楚地说明各种商品、服务或公司之间的异同之处,这两种组篇模式经常合二为一用于商贸信函或调查报告的组织和展开。例如,有关分散经营和集中经营品质对比的报告就是使用这种篇章关系结构。
(6) 等级型
可以把语篇的各组成部分按照其重要性递增或递减的顺序加以排列和展开。例如, 预算报告结构的组织经常采用这一篇章模式。
(7) 时间发展型
这一篇章模式采用按照事件发生先后顺序来表述的商务信函。叙述结构一般以时间词语为线索,这样可以使关系结构更为明显。例如,保险索赔函件经常以时间为线索逐步叙述事故发生的经过。
(8) 空间型
这类篇章模式一般以空间词语或地名为线索来组织和展开叙述,给读者一种很清晰的条目型排列的感觉。例如,关于某公司的国际业务联系的报告通常以地理区域为线索来展开其叙述的。
(9) 主张——反主张型
这种篇章模式通常用于还盘、反还盘、递盘等商贸信函中,通常先陈说对方的观点,然后表述己方的观点并说明理由。例如下面这封还盘函,仑首先交待卖方的观点, 然后提出买方的主张并以各种理由来支持自己的主张。