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本例首先把问题（dampwalls, flanking paint, peeling wallpaper, musty smells)及更严重的问题（rising damp)置于标题中，正文的第一段继续扩展该问题，而其余部分则提供问题的解决办法和该办法会产生的效果。这样的语篇结构可以很有效地说明产品的特性、定位产品的功能和受众，自然能吸引有这些问题的顾客购买该产品。
(2)直接表述型
商务英语的特点之一就是简洁直接，因此在一般情况下会直接陈述所需所求，有时则首先陈述一般情况，然后以此为出发点讨论特殊情况。这种篇章模式特别适用于传递好消息和中性信息的语篇。例如下面这封自我介绍函，正文一开头就直接介绍自己，然后直接提出自己的需求和主张。
Dear Sirs,
We write to introduce ourselves as one of the leading exporters from the United States, with a wide range of computers.
We attach a list of products we are regularly exporting and trust some of these items will be popular in your country.
We would be interested in receiving your inquiries for our computers of different models, against which we will send you our quotations in dollars, FOB U. S. Ports. Shipment will be arranged immediately after receipt of your L/C.
Should, by chance, your corporation not deal with the import of computers, we would be most grateful if this letter could be forwarded to the correct import corporation.
We look toward to hearing from you.
Yours faithfully,
John Smith
译文：
我公司是美国主要电脑出口商之一，经营各种电脑。现特来函自我介绍。
随函附上一份我公司经常出口的产品目录，相信其中有些产品一定会在贵国受到欢迎。
我们希望贵公司来函询购各种型号的电脑。我们一定会寄来以美元计价的美国口岸船上交货的报价单。并保证在收到信用证后立即装运。
若贵公司不经营电脑进口业务，烦请将本函转交有关经营电脑进口的公司，我们将十分感谢。
盼望收到贵公司的回信。
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