(1)「より」と「から」をきちんと使い分けよう。

　「より」を「から」の意味に使っているケースが、散見されます。「より」は、比較を表す場合に使い､起点を表す場合は、「から」を使います。

×悪い例

　Ａ社より、当社と取引するという電話がありました。

○よい例

　Ａ社から、当社と取引するという電話がありました。

(2) 正しい尊敬語、正しい謙譲語を。

尊敬語と謙譲語の使い方を間違えると､相手に失礼なだけでなく、知性を疑われます。

×悪い例

①名物の桃をお送りします。どうぞ、お早めにいただいてください。

②渡辺先生は､あなたのお父上の教え子だと申されました。

③何かご質問がございましたら､担当の者にうかがってください。

④私の父親に、是非一度お目にかかっていただきたいと存じます。

⑤会長が、参られました。

○よい例

①名物の桃をお送りします。どうぞ、お早めにお召し上がりください。

②渡辺先生は､あなたのお父上の教え子だとおっしゃいました。

③何かご質問がございましたら､担当の者にお尋ねください。

④私の父親に、是非一度お会いになっていただきたいと存じます。

⑤会長が､お見えになりました。

(3) 推敲（すいこう）は時間をあけて行う。

自分の書いた文章は､何日かたって読み直すと､とても変に感じることがあります。書いた直後に読み直したときは、そうでもなかったのに、です。推敲は､できるだけ時間をあけて行うのがよいようです。また、声に出して文章を読みあげるのも効果的です｡

＜推敲のポイント＞

①主題はきちんと表現できたか。

②段落の区分は適当か。

③主語と述語、修飾語と被修飾語の関係はよいか。

④各文の接続関係はおかしくないか。

⑤送りがなや仮名使いの間違い､誤字、脱字はないか。

⑥むだな語句や文はないか。

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