(1) 結論を先に書く。

　もっぱらビジネス文書や論文などに言えることですが、原則､結論を先に､説明を後に書きます。最後まで読まなければ､何が言いたいのか分からないような文章は､それだけで減点です。口頭で報告をする場合なども、デキるビジネスマンはそのようにします。

×悪い例

　Ａ社から、取引開始の申し出があり､業歴が60年と長く､ここ数年の業績も無難に推移しているものの、最近､取引銀行の顔ぶれが頻繁に変わっているので､謝絶したいと思います。

○よい例

　Ａ社から、取引開始の申し出がありましたが、謝絶したいと思います。業歴が60年と長く､ここ数年の業績も無難に推移しているものの、最近､取引銀行の顔ぶれが頻繁に変わっているからです。

(2) 「表題」は、読むだけで内容や結論が分かるように。

　とくに、ビジネス・シーンでは、時間の浪費を避けるために、簡潔で明瞭な文書が求められます。「表題」だけで、内容や結論が分かるようにする工夫が必要です。

　たとえば、前項の例文に表題をつけるとしたら、どのようなのがよいでしょうか。　

×悪い例

　Ａ社との取引開始の件

○よい例

　Ａ社からの取引開始の申し出を謝絶する件

　表題のない文章であっても､しばらく読んでいかないと何がテーマなのか分からないような文章は×です。書き出しのところか、なるべく早い段階で言いたいことが分かるように配慮しましょう｡

(3)「の」を3回以上続けない。

　ワープロソフトの校正機能を使うと､よく指摘されますが､「の」を何回も使うと､読みにくく､間延びした文になります。別の言葉に言い換えられないかを考えましょう。

×悪い例

　株式の上場の条件の一つは、～。

○よい例

　株式上場の条件の一つは、～。