1. 公证员产生方法不同
公证员的产生方法不同,可以公证的文件范围以及公证员的公证管辖区域也会不同。英国选择公证员非常严格,大都是有丰富经验,受过特殊培训的合格律师,实行终身制。公证员有三类:一类是scrivener notaries,是伦敦市区合法公证员,他们精通一两门外语,熟悉国外法律,并且有5年的实习期。另外两种分别是 qualified solicitors(在伦敦城外工作)和non-legally qualified persons(对法律有一定了解,经坎特博雷大主教任命)。公证书上必须有公证员的个人签名章,而且还得备案。英式公证书一般由律师事务所出具。这些律师一般是The Notaries Society成员,如SONI& CO Notaries律师事务所(伦敦一家为商务机构和个人提供广泛法律服务的公司),其公证服务有:法庭辩护律师权利证明(powers of attorney for worldwide use),国际证词(international affidavits,Sworn Statements and Depositions),商业文件(commereial documents for worldwide use),翻译证明(certified translations),语言证书(language certificates),版权文件(copyright documentation for worldwide use),财产文件(property documents for worldwide use),指纹确认(fingerprinting confirmation),彩票(lottery conduct notarizations),受教育类证书(education certificates for worldwide use)。美国公证员只能对当事人的签名(signature)公证,而英国还能对财产交易进行公证。
美国各州有各州的公证条例,加州有California Notary Law,但大部分管理比较松散,一般是州政府(大部分是州内政大臣Secretary of State,但新泽西州是州财长,弗吉尼亚州是州长)任命公证员,有一定任职年限。
各州公证书种类不同,加州有两类:acknowledgements(身份证明)和Jurat(文件证明)。得克萨斯州有:acknowledgements,Jurat verifications,oath or affirmation, statement of officer,deposition,protests,certified copy of non-recordable documents, 弗吉尼亚州的公证处不证明婚姻状况,它由牧师或教堂证明,可以 acknowledge signatures,take oaths,certify copies of non-government documents。根据宾夕法尼亚州公证法,公证书有acknowledgements,oath depositions,affidavits,certificates等形式。从以上可以看出,美式和英式公证可以对法庭的证词公证。美国公证员管理较松散,公证书法律效力不高。
2. 语言选择
一般来讲,公证书语言比较固定,有时使用古英语,文辞古奥,多长句。同时,英国英语习惯使用保守的陈述,美国英语则简单明了。如:英国一份译者证明译文与原文一致的翻译公证:
(1) Sample translation certification
而美式英语中一份证明文件真实性的公证则简单明了:
(2) Sample Certificate
也可以是以下形式:
(3) SAMPLE ACKNOWLEDGMENT(个人身份证明)