发货是供货人履行合同。货发出后，供货人立即向买方寄出发货通知(Versandanzeige)，并附上发票（账单）Rechnung (Faktura)或其复制件，如必要的话，还附上包装件数及其内容清单，如买方接受汇票，那应将汇票通知书一并寄出。有时，货物待发也要告知买方。包装及标志应符合进口国的要求。在外贸中一般发票（账单）就是商业发票(Handelsrechnung)，这与海关发票和领事发票（Zollrechnung，Konsulatsrechnung）不同。

发货通知的结构与内容：

(1）发货时间

(2）装运方式

(3）发票或汇票以及支付说明

(4）对分批发货及偏离定单的特殊说明

例文

Versandanzeige

Sehr geehrte Herren,

die von Ihnen am …. bestellten Kofferradios und Tonbandgeräte sind heute in Hamburg mit Dampfer "Laura" verladen worden, der voraussichtlich am ... in Puerto Limon eintreffen wird. Die Sendung besteht aus 10 Kolj, die gemäß Ihren Anweisungen wie folgt markiert sind:

K y Cia

1 - 10

Puerto Limon

Costa Rica

Die Kolli 1 - 5 enthalten die Kofferradios, die Kolli 6 - 10 die Tonbandgeräte. Das Nettogewicht der einzelnen Geräte sowie das Bruttogewicht und der Inhalt eines jeden Kollos sind in der Handelsrechnung angegben, von der wir einen Durchschlag beilegen.

Den vollständigen Satz Versanddokumente haben wir unserer Bank zur Einlösung des Akkreditivs übergeben.

Wir hoffen, dass die Sendung wohlbehalten ankommen wird, und würde uns freuen, bald weitere Aufträge von Ihnen zu erhalten.

Mit freundlichen Grüßen

                                                                                 Anlage

                                                                                 Rechnungsdurchschlag

责任编辑：admin