供货人接到定货（单）后，一般要发出定货确认书(Auftragsbestätigung),表示接受。

如果买卖合同由定货而成立，那么定货确认书就是向买方的定货表示感谢；如果定货是买方的还盘，那么定货确认书便是卖方形式上的接受定货，随后应再洽谈签订合同。一般为了避免误解，在定货确认书中将定单上的主要细节要重复一边。如果立即发货，那么发货单是随定货确认书一起发出的。如果卖方对买方还盘中的条件不接受，则可以回绝定货或反还盘。

接受定货、回绝定货或反还盘信件的一般结构与内容接受定货信件

(1）感谢定货

(2）重复定货条件

(3）供货期限

(4）更正错误

回绝定货或反还盘信件

(1）感谢定货

(2）回绝定货

(3）阐明原因

(4）重新发盘

例1 简练的定货确认书

Sehr geehrte Herren!

Herzlichen Dank für Ihre Bestellung vom .…. Die Belichtungsmesser können bis spätestens Ende der nächsten Woche geliefert werden. Wir werden uns bemühen, Ihren Auftrag zu Ihrer vollen zufriedenheit zu erledigen.

Mit freundlichen Grüßen

Ihre Bestellung vom .

Sehr geehrter Herr ….,

Ich danke Ihnen für die Bestellung von .…. (Ware).

Ich sichere Ihnen pünktliche Lieferung am .. zu.

Mit freundlichen Grüßen

例2 接受定货

Auftragsesbtätigung

Sehr geehrte Herren,

Wir bestätigen Ihren Auftrag vom … auf Lieferung einer Programmgesteuertem Fräsmaschine, Typ X-312, für 3 Programme und danken Ihnen für Ihre Anzahlung in Hohe von DM..

Die Lieferung der Maschine erfolgt, wie vereinbart, innerhalb von 4 Monaten. Der noch verbleibende Restbetrag von DM ... ist je zur Hälfte bei Lieferung und innerhalb von 30 Tagen nach Lieferung zu zahlen. Die übrigen Bedingungen der Vertrags bitten wir Sie, unserem Angebot vom ... und den "Allgemeinen Lieferbedingungen für den Export von Maschinen und Anlagen", von denen Sie bereits ein Exemplar erhalten haben, zu entnehmen. Wir danken Ihnen für das in uns gesetzte Vertrauen und versichern Ihnen, daß wir Ihre Anweisungen genauestens beachten werden. Sobald die Maschine versandbereit ist, werden wir Ihnen dies mitteilen.

Mit freundlichen Grüßen

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