1. 写信的目的或动机；求职信大都是针对报纸上、电视台刊登的招才广告而写。因此，信中须说明写信的起因和日的，并用一两句话表达对你所应征的工作的浓厚兴趣。
2. 个人简况：述明自己的出生年月、受教育程度，尤其与应征职位相关的特殊训练或工作经历。如你刚离校门，也须告诉对方在学习期间你曾做过何种工作或具有何种短暂工作经历，以向对方表明你具有的工作意愿。
3.推荐人或担保人：提供两三个推荐人或担保人的姓名及电话号码。他们可以是你的教师，以前的老板或较有威望的同事。但在此之前，须征得他们的同意。
4.姿态：措词准确、清楚、态度坦率、诚恳、表达出对收信人的公司和他所提供的工作性质感兴趣，而非完全出于个人兴趣。对自我的评价应言简意赅，不卑不亢，给人以得体之感。
5. 结尾：希望并请求雇主给予面谈的机会。在某种情况下，可表明面谈的时间，但不宜把时间限制得太紧。请求面谈的愿望应表达坚定、明确，具有特性，避免软弱、怀疑、羞怯、哀求、自信过头等等。
6. 留意底薪：有的广告中提及应征人须提出希望的待遇，遇到这种情况，应聘者必须根据自己的良好判断写明可行的底薪。
7.附件：如果广告中要求提供特别附件，可将其影印本寄上。履历表是求职信中须附上的部分。对方往往会在初选时采用审阅履历表的方式，因为它是以列表形式出现，审阅起来较省力省时。
求职信用语：
求职信的第一段用来写明信的起因、目的。通常，第一句话应具有鲜明的特征、形式新颖，避免陈腐俗套。
为了达到写求职信的目的，求职信的语气必须肯定、自信、富有创意、文辞得体。
例文
Gentlermen,
I wish to apply for the position of a salesman advertised by you in this morning's newspaper. l am 20 years old and can speak English, Mandarin and Cantonese. Aside from language advantages, I am also quite acquainted with many local soap retailers. If employed by your firm, I am sure that I shall be able to sell more soap for your firm. I have business knowledge and know the sales techniques. I know, I would like my job if I am employed.
As regards salary, I would be glad to start at HK$3,000 per month plus commission.
Reference may be furnished if it is required.
Yours faithfully,
中译
敬启者：
顷阅今日晨报，得悉贵公司招聘推销员，深感欣慰。我现年20岁，能说英语和普通话以及广东话。本人除具有语言专长外，对本地肥皂零售商亦颇为熟悉。如蒙贵公司录用，本人保证能为贵公司争取更多肥皂生意。我不但具有商业知识，而且了解推销业务，如蒙雇用，本人将尽力而为。
至于月薪一事，希望能从3000元起薪，外加佣金，如需我个人资料，本人可随时提供。
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