人所共知,走入社会后,寻得一份满意的职业,是人生中的一件重要的事。得到一个职位的方式多种多样,写求职信是其中的一种。现在,由于愈来愈多的合资、独资、外资以及大的企、事业单位更多地采用招聘的方式搜罗人才,写求职信这一求职方式在这种具有挑战性的竞争中就显得十分重要了。
通常,任何公司的老板都不会因为一封文情并茂、令人心动的信就决定录用一个人。所以,写求职信有一个既简单又明确的目的,那就是从数以百计的求职信中脱颖而出,争取到一个面试的机会。
一般说来,一封求职信大体分为两个部分,第一部分是信的本身,第二部分则是所附的“履历表”,它包括写信人的个人资料、教育背景、技能背景等。在某些情况下,还可包括写信人的担保人姓名、简况及住址等。
求职信的基本要点:
用人单位的主管大抵认为,注重小节的人往往对重大的事也会谨慎行事。一个人做人做事的原则可以从他的求职信中显示出端倪来。一封求职信以可反映出一个人的嗜好、教育程度、鉴别力、修养及个性。所以,写信人务必格外留意。
1.纸张:使用品质优良软硬适中的白色信纸,信封与信纸配合恰当。信封上的地址要完整,称谓要合时宜。
2.书写;可手写,亦可打字。手写须字体工整清晰;打字则显得整齐,且具有较浓的商业气息。
3.格式:字体、排列须全文一致。求职信内容本身一般不宜超过一张纸。
4.文法:不宜滥用深奥词句,正确的文法、标点和拼写给读信人以舒畅的感受;相反,则给人以坏印象,无疑自寻绝路。尤其要注意,绝不可将收信人的姓名或公司名称拼写错了。
5.形式:在信纸的左上角写上你的电话号码,以便对方随时可与你联系。
信的开始可用醒目的字体写上你应征的工作称谓,以利收信人归类挑选。
如果知道收件人姓名,则上款写Dear Mr.XX,如不知收件人姓名,则上款写Dear Sir。相应,下款则为Yours sincerely和Yours faithfully。不过,这种区别在现代信件中已不太大了,用Yours truly或Yours respectfully 也可以。签名空间充足,字迹大小适中,避免潦草。
6. 附件:根据广告上对职位的要求而定:重要附件可寄上影印本即可。不宜在信件中附加邮票或回址信封强迫对方作答。
求职信的内容:
写求职信的目的在于争取面试的机会,也就是说,要让阅信人从你的信中得到某些有益信息,让他觉得你是一个值得考虑的人选。一封求职信的内容,根据所谋求的工作性质而定,大体包括以下内容: