外贸议付单证种类繁多、用途各异，而且要求严格，必须做到缮制正确、单单相符、单证相符。若有丝毫差错，就会给外贸业务造成影响，给经济带来损失。因此，要熟练掌握这方面的术语，亦是做好单证工作的关键。例如“clean” 这个单词，在普通英语中，它翻译为“清洁，干净”的意思；但如果出现在单证上，那它的意思就与“干净”没有任何联系了。

例 1 Clean letter of credit is seldom used in international trade.

译文:在国际贸易中很少使用光票信用证。

例 2 Consignee will only accept clean bill of lading.

译文:收货人只接受清洁提单。

例1句中的“clean”解释为“光票的”即“随单不附任何物权证书 (documents of title)的”；而例2句中的“clean”解释为“清洁的”。这里的“清洁”绝非我们日常生活中所说的“清洁”，它的实际含义是“未加不良批注的”， 作类似解释的还有clean receipt(清洁收据）。

又如“demand”这个词，一般是“要求”的意思，但如把这个意思随便套用， 就会犯大错。

例 3 As demand exceeds supply, it is impossible to accept further orders.

译文：由于供不应求，我方不可能接受更多的订单。

例 4 Payment： By irrevocable L/C available, against demand bill.

译文：付款方式：以不可撤销的信用证凭即期汇票付款。

例4句中的“demand”已不再是“要求”的意思了，而是“即期的，见票即付的”如“demand deposit”就译成“活期存款”。因此如把例4句译成“以不可撤销的信用证凭要求汇票付款”，就会造成大笑话。 常见的单证相关术语中英对照：

B/L Bill of Lading 提单

B/L Copy提单副本

OBL Ocean Bill of Lading 海运提单

TBL Through Bill of Lading 全程提单

Advanced B/L Advanced Bill of lading 预借提单

Anti-dated B/L Anti-dated Bill of Lading 倒签提单

Blank B/L Blank Bill of Lading 空白提单

Combined Bill 并单（提单）

Separate Bill 拆单（提单）

Shipments B/L 已出运的货物提单 

On Board B/L；Shipped B/L 已装船提单 

Transhipment B/L 转船提单 

Arrival Notice到货通知书 

Batch Filing批量报备 

Manifest Discrepancy 舱单数据不符 

Acknowledgement of Manifest Receipt 收到舱单回执

Packing List 装箱单 Cargo Receipt承运货物收据 

D/R Dock Receipt 场站收据

D/O Delivery Order交货单（小提单）

Shipper's Export Declaration 货主出口申报单

Shipping Advice 装运通知

Manifest Information 舱单信息

Surrender B/L Copies for Consignment 交回提单副本

Free in and out不负担装卸费用

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