排版的工作繁琐且细微，需要留意的地方很多。对于不同语言，其要求可能会不一样，不同的客户也可能会有各不相同的主观审阅标准。尽管具体要求不同，但排版时只要注意下列几项，就大致可以做出达到客户要求的文档。
1、乱码
本地化文档的源文件可能包含一些高位字符，而许多亚洲语言的操作系统都不支持这些字符，所以在本地化时，必须为这些高位字符指定西文字体，以期正常显示。这些高位字符中，常见的包括版权符号（©）、注册商标符号（™）、长横线（一）、短横线（-）、左右引号（‘、’、“、”）、缩写
符号（’）、省略符号（…）、项目符号（·）、度符号（°）、附注前缀符号（†、‡）等等。另外，在本地化处理过程中，若样式标记放错位置，如将中文内容套用英文字体，也有可能导致乱码发生，排版时应对这一点特别留意。
2、漏译文字
本地化内容已经过语言部门的处理，应该不会发生文字漏译现象。在排版时若发现漏译文字，发生原因可能是文档分析时未将部分内容导出，或是文档转换转档时未放入本地化文档，或是翻译时未将源文件的内容删除。最后排版时若是发现漏译情形，应标注出来，并通知相关部门及时补齐内容。
3、空格键
按中文习惯，连续中文字间不加空格键、中文标点符号前后不用空格键、中英文文字之间需加空格分隔、斜体样式文字后加空格，这些原则都是为使帮助文件显示美观而设置的。虽然大部分排版软件都有字间距调节功能，一般的排版作业不必特别留意空格键的问题，但对于本地化项目中的排版文件，由于最后也将用作帮助文档，所以也应按帮助文件的要求制作。
4、标点符号
对于本地化项目中的文件，在翻译时，多经过文件转换处理，变成了带标记的文件，这种文件对翻译人员来说不是很直观，翻译时很容易忽略标点符号，因而常发生句尾句号缺失、保留英文标点或英文标点未删除等情形。
5、页首和页尾
本地化项目中的文件多是长文件，在页首和页尾中，除提供页码信息外，通常还会加入书名、章节名或标题内容等信息，作为文件的指针。制作文件时，必须注意页首、页尾的对应内容及其间距，以及是放置在左页还是右页、页码是否连续等问题。这方面的常见问题包括：页首、页尾内容缺失，左、右页的位置不正确、不同文档的页码彼此不连续，或是页码格式不对等等。
6、图文对应
在进行排版之前，图形应已完成本地化处理，这样在排版时才能引入本地化图形，同时调整图形和内容的相应位置、图注文字的显示及指示线的位置。至少，排版工作应在输出校对前完成，才能保证有时间调整图形部分。排版时需要对图形的处理方式进行确认，必须在项目有明确指示的情况下，才能沿用源图形，否则排版及输出都应使用本地化图形，如果发现仍是源图形，应适当地提出疑问，并与项目经理确认。
上一篇：本地化软件的编译过程
下一篇：XML文件的翻译
微信公众号搜索“译员”关注我们，每天为您推送翻译理论和技巧，外语学习及翻译招聘信息。