通知信(Mitteilungsbrief）内容很广，如通知日程安排，同意考察、改变访问计划、职务晋升等，这类信件注重实际，内容具体，它可以就某一件事情征询意见、提出建议要求作出决定、安排等，因此事情本身要交代清楚，要求要写具体，时间、地址要明确，切勿含糊其辞，不知可否。
通函(Rundbrief）
AKADEMISCHS AUSLANDSAMT Karlsruhe
DER UNIVERSITÄT KARLSRUHE den 15.6..85
Rundbrief an die Teilnehmer des Berlin-Seminars vom 20.-26. Juni 1982
Zusätzlich zu den Informationen, die Sie bei der Anmeldung erhalten haben, möchten wir Ihnen noch einige wichtige Hinweise für die Fahrt geben und Sie bitten, diese genau zu beachten:
1. Abfahrt: Sonntag, 20.6. , 7.30 Uhr (morgens!) vom Bismarckplatz/Ecke Bergheimer Straße Treffpunkt 5 Minuten vorher.
2. Reiseroute: Autobahn Frankfurt, Kassel, Braunschweig, Helmstedt (westdeutsche Paßkontrolle), Marienborn (Paß- und Zollkontrolle für die Einreise in die DDR), Magdeburg, Drewitz bei Potsdam (Paß- und Zollkontrolle bei Ausreise), Berlin. Voraussichtliche Fahrtdauer einschließlich der Kontrollen: ca. 12 Stunden.
3. Unterkunft in Berlin; HOTEL EUROPA
Konstanzer Str. 60
1000 Berlin 15
Tel. 882 10 91
4. Die Vollverpflegung beginnt am 20. 6. mit dem Abendessen in Berlin und endet am 26. 6. mit dem Frühstück. Während der Hin-und Rückreise verpflegen sich die Teilnehmer auf eigene Kosten.
5. Rückfahrt von Berlin: 26. 6., 6.30 Uhr
6. Bitte nehmen Sie keine sehr großen Koffer mit!
7. Reisepässe: Jeder Teilnehmer sollte sich noch einmal vergewissern, ob sein Paß gültig ist; die Aufenthaltsgenehmigung
für die Bundesrepublik muß sich über den letzten Reisetag erstrecken. Halten Sie Ihren Paß stets griffbereit.
8. Da einige Teilnehmer den Betrag in Höhe von DM 80, - noch nicht gezahlt haben, bzw. eine gültige Aufenthaltserlaubnis vorgelegt haben, bitten wir, dies sobald wie möglich im Akademischen Auslandsamt, Zimmer 31, zu erledigen.
9. Die Reiseleitung hat Herr Gerd Schneider.
Das offizielle Programm in Berlin setzt sich aus verschiedenen Vorträgen zur historischen und aktuellen Lage Berlins sowie Theaterbesuchen und Stadtrundfahrten (West-und Ostberlin) zusammen. In der Regel steht der Nachmittag und der Abend zur freien Verfügung.
Wir wünschen Ihnen eine angenehme Fahrt und einen interessanten Aufenthalt in Berlin!
Mit freundlichen Grüßen
gez. i.A.
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