1. 信头
EAST FINANCE GROUP Sunrise Technology Park Syndey NSW 2000 Telephone 02-9425 2400
2. 信函编号
Your ref： PG/AB/23 Our ref： DU/WS/6
3. 封内日期
25 th May 2010
4. 封内地址
Water & Park Co. 547 Collin Street Melbourne VIC 4000
5. 提示句
Attention : M. G. James
6. 称呼
Dear Mr. Park White,
7. 主题句
Up-to-date list of addresses
正文
Thank you for your letter of 16th March, asking for an to-date list of addresses of our branches.
We have pleasure in enclosing this brochure, showing location of all our branches and agencies at home abroad.
9.信尾问候
Yours faithfuUy,
10.写信人签名
(P.R. Morgan
P. R. Morgan Group Organization East Finance
11.附件
Ene
1. 信头（Printed) Letterhead
公司信纸上一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。
2. 信函编号 Reference Number
编号是便于参考查阅之用的，位于信头下方：它包括卷宗号、部 门代码、主办人（寄信人和打字人)姓名的首写字母。
3. 封内日期Date Line
封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地 址的下两行。其写法有英、美之分。
e.g. 14th August, 2010/14 August 2010 ( BrE)
August 14th，2010/August 14. 2010( AmE)
4. 封内地址 Inside Address
封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务（如适用），公司名称 (如适用），街道名称或信箱号,城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期和称呼之间。
5. 提示句 Attention Line(可省略)
提示句（也译成“主送” ’简写为Attn.)的用途是指明把信送给 某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在时，也允许组织中其他人查看信的内容。
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