交易双方在经过询盘，报盘，还盘，下订单，接受订单等一系列环节后，一般只要卖方能按买方的基本要求及时装货，货物平安抵达买方，这笔交易就算是基本成功了。但是生意场上形势多变，即使一份订单已经确认，也可能因为种种不可控制的原因，被迫取消。不仅买方可能提出取消订单，而且卖方也有可能取消。

范文

Dear Sir,

I'm really regretting to inform you that we are compelled to cancel our order for 200 sets of sofas because of your late delivery.

At the time it was agreed as part of the order that the goods should be delivered to me by October 12th. However, you have not sent me the goods yet. So I am entitled to cancel the order and I should be refunded for the full amount. This refund should be sent within 7 days of my canceling the order.

We are certain that you will understand our canceling of this order. And I'm sure our business relationships will continue.

Very truly yours,

[Name]

[Title] 

注解1：信的开头表明必须取消这份订单并简单说明理由，且对此感到抱歉。

注解2：清楚地解释取消订单的原因，若有支付订金，可提出退还订金的要求。

注解3：结尾表达继续合作的意愿，如果可以，可允诺以后优先考虑与对方的合作。

译文：  

由于你们延误了交货时间，我方很遗憾地通知你们我们不得不取消200套沙发的订单。

当时合同规定货物必须在10月12日前运到，然而至今我方仍未收到。因此我不得不取消订单，您方也应全部退款，退款必须在取消订单7日内到账。

我们深信您方理解我方取消订单的行为，相信我们的生意关系日后还会继续。

责任编辑：admin