书写要点 - 結論を先に書く
2024-03-27 17:33:48 etogether.net 日语学习网 次
(1) 結論を先に書く。
もっぱらビジネス文書や論文などに言えることですが、原則､結論を先に､説明を後に書きます。最後まで読まなければ､何が言いたいのか分からないような文章は､それだけで減点です。口頭で報告をする場合なども、デキるビジネスマンはそのようにします。
×悪い例
Ａ社から、取引開始の申し出があり､業歴が60年と長く､ここ数年の業績も無難に推移しているものの、最近､取引銀行の顔ぶれが頻繁に変わっているので､謝絶したいと思います。
○よい例
Ａ社から、取引開始の申し出がありましたが、謝絶したいと思います。業歴が60年と長く､ここ数年の業績も無難に推移しているものの、最近､取引銀行の顔ぶれが頻繁に変わっているからです。
(2) 「表題」は、読むだけで内容や結論が分かるように。
とくに、ビジネス・シーンでは、時間の浪費を避けるために、簡潔で明瞭な文書が求められます。「表題」だけで、内容や結論が分かるようにする工夫が必要です。
たとえば、前項の例文に表題をつけるとしたら、どのようなのがよいでしょうか。
×悪い例
Ａ社との取引開始の件
○よい例
Ａ社からの取引開始の申し出を謝絶する件
表題のない文章であっても､しばらく読んでいかないと何がテーマなのか分からないような文章は×です。書き出しのところか、なるべく早い段階で言いたいことが分かるように配慮しましょう｡
(3)「の」を3回以上続けない。
ワープロソフトの校正機能を使うと､よく指摘されますが､「の」を何回も使うと､読みにくく､間延びした文になります。別の言葉に言い換えられないかを考えましょう。
×悪い例
株式の上場の条件の一つは、～。
○よい例
株式上場の条件の一つは、～。
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