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合同管理软件 合同管理台账

发布时间: 2025-11-18 10:16:08   作者:etogether.net   来源: AI创作   浏览次数:

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    合同管理混乱?一套系统终结所有风险


    1. 企业合同管理的四大痛点

    ① 查找困难:合同分散在邮件、抽屉、电脑,急用时找不到

    ② 履约失控:付款节点、到期日靠人工记,错过造成违约损失

    ③ 审批缓慢:盖章跑5个部门,耗时2周,商机转瞬即逝

    ④ 风险盲区:条款漏洞、对方资质过期,法律纠纷频发


    2. 合同管理系统的三大核心功能

    2.1 智能台账

    • 一键归档:OCR识别纸质合同,自动录入编号、金额、到期日

    • 秒速检索:关键词、金额区间、到期时间,3秒定位

    • 履约提醒:自动推送付款、到期、续签提醒至手机

    2.2 线上审批流

    • 模板套用:预设销售/采购/劳务合同模板,10分钟起草

    • 移动审批:手机端随时随地审批,周期从14天缩至2小时

    • 电子签章:CA认证,法律效力等同纸质章

    2.3 风险预警

    • 条款比对:自动标注与标准模板的差异条款

    • 相对方资信:集成工商数据,黑名单自动拦截

    • 逾期报警:超期未履约合同标红,责任到人


    3. 我们的独家优势

    • 上线快:SaaS模式,今天注册明天用,无需IT部署

    • 合规严:符合《电子签名法》,数据加密防泄露

    • 成本低:年费仅需1名文员月薪,10人团队¥3,980起

    • 打通全:API对接ERP/财务/OA,数据自动同步


    4. 适用企业

    • 年销售额500万-5亿:合同量每月50-500份,人工管理已超载

    • 多部门协作:销售、采购、法务、财务需共享合同信息

    • 风险敏感:建筑、制造、贸易、服务等行业,合同违约成本高


    5. 客户价值(真实案例)

    • 某机电公司:审批周期从12天→2天,年销售额提升18%

    • 某建筑集团:追回逾期款230万,避免违约损失80万

    • 某连锁品牌:法务审核时间减少70%,合同风险下降90%


    6. 立即行动

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