文件文档附件扫描件档案提醒管理软件 系统单机网络注册USB加密锁。

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别让中标黄了！——因为“少一张扫描件”丢单的时代结束了

文件文档附件扫描件档案提醒管理软件｜单机/网络全兼容｜USB加密锁即插即管

01｜一张丢单通知，写满血泪

投标前夜，甲方突然追加“2019年财务审计报告扫描件”——同事休假，档案室锁门，邮件石沉大海；

工程验收，监理要“设计变更签字版PDF”——硬盘里同名文件十几个，哪个才是最终章？

审计进场，发现合同附件缺页——扫描仪落灰，OCR没做，领导当场暴走；

• 结果：标书被废、回款延期、奖金全没！

• 根因只有一个：文件散落在人、在硬盘、在邮箱，没有“一套系统”把它们当成“会过期的生命”来管理。

02｜一条USB加密锁，拯救千亿级资产

插上→注册→3分钟完成部署，

**“文档生命周期管家”**正式上岗：

• 自动搜：一键爬虫，把单机、共享盘、Outlook附件、钉钉、企业微信、OA、CRM全部抓进来；

• 秒级OCR：身份证、合同、发票、蓝图，手写/印章/红头文件识别率99.3%，全文可搜；

• 智能提醒：按甲方、按合同、按法规，自由设定“到期前N天”弹窗+邮件+企微机器人；

• 版本封印：谁改了哪一行、哪一页，MD5码自动比对，杜绝“同名不同命”；

• 加密锁即权限：USB Key拔走，敏感档案立即隐身——电脑丢了，文件带不走。

03｜三种姿势，总有一款戳中你

04｜场景暴击，对号入座

1. 工程投标：把招标“资格门槛清单”拖进系统→自动匹配本地扫描件→缺件红色预警→一键生成“待补资料”PDF，再也不怕临时抱佛脚；

2. 财务审计：发票、银行回单按“凭证号”命名→OCR读取金额→月底自动对账，差异>0.01元立刻标红；

3. 人事档案：员工入、转、调、离节点触发“材料收集机器人”，缺“离职证明扫描件”无法发起最后一薪；

4. 药企GMP：批记录、SOP、偏差单，到期前90天、30天、7天三级提醒，FDA审计轻松过；

5. 律所诉讼：证据材料自动编目、自动打时间戳、自动同步“区块链存证”，法官要哪份，3秒调阅。

05｜真香功能，一眼心动

• 邮件自动抓附件：Outlook/Exchange协议级对接，邮件收到＝档案入库；

• 微信/钉钉小程序：手机拍照即扫描，自动裁剪、去阴影、锐化，3G网络也能秒传；

• 批量水印&签章：拖拽→选择“保密”或“受控”→全文件夹秒加动态水印（含用户名+时间+IP）；

• 全文搜索引擎：支持“以图搜图”“以字搜图”，合同里只记住一个“银行账号”也能秒定位；

• 一键生成“移交清单”：投标、竣工、审计，系统自动汇总文件+二维码，手机扫码即可离线查验；

• USB加密锁即license：

  锁在人在，拔锁即锁库——适合军工、政企、涉密单位；

  支持“限时借用”，领导出差可把“7天授权”写进Key，到期自动失效。

06｜客户证言

• “去年我们因‘缺一张环保验收扫描件’被废标，损失800万。今年3月上线这套系统，6月投标8个项目全部一次通过，标书得分平均提高6.5分！”

  ——中航××建设有限公司 招采部 刘总

• “审计署突然进驻，15分钟就要看2018年土地款发票。我插Key、输关键字、打印，全程8分钟，审计组当场点赞！”

  ——某市城投集团 财务部 周经理

07｜限时福利

• 0元试用：官网下载“单机旗舰版”，30天全功能开放；

• 企业采购季：送USB加密锁+高速扫描仪（A4 30ppm）；

• 以旧换新：老文件系统（Domino、Lotus、早期OA）免费迁移，数据无损；

• 买锁送保险：加密锁丢失，48小时内顺丰补发+赠送1年数据泄露责任险。

08｜一句话收单

“文件也会过期，但利润不会等人！”

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插上USB加密锁，3分钟让你的扫描件、合同、附件、审计报告**“缺一张即报警，晚一天即提醒”**。

别让下一次中标，只差一份扫描件！