查证信是一种查询资料的信函，主要目的是雇主请求对方对求职者做出评价。未来雇主会征求求职者指定的证明人（referee）的意见，让他们提供证明信（reference），对求职者做出评价。证明信由证明人直接致函给某一用人单位，通常要对求职者保密。查证信必须包括三部分：

1. 查证的原因；

2. 请求提供资料；

3. 做出对资料保密的保证。

范文

Dear Mr. Gao,

Jack Chen

The above-named has given me your name as a referee in his application for the post as Marketing Manager at this company.

I should be grateful for any information you can provide about his suitability for work in the field of marketing. For your convenience, I am attaching a copy of the job advertisement we recently placed in China Daily, and other details of the post that Mr. Chen is applying for. As you know, this position demands experience, excellent communication skills, along with a great sense of decision-making ability. It is in these areas that I should particularly welcome your comments.

I can assure you that all information you are able to provide will be treated in the strictest confidence.

Yours sincerely,

Anna Dinkly 

Personnel Department

注解1：先说明查证的原因。

注解2：向对方正式请求提供资料。作为雇主，应该向对方做出一些说明，从而使你获得的信息具有参考价值。随函可附寄招聘启事的复印件，详细说明求职者应聘职位的要求，让证明人对此有所了解。向证明人介绍你公司的情况，便于他们判断该求职者是否适合此类工作。

注解3：—定要做出对资料保密的保证。

译文:

上述求职者申请本公司市场营销经理一职，并指定您做他的证明人。

你若能提供有关他是否适合做营销方面的工作的材料，本人将不胜感激。为方便起见，我随信附上我们近日刊登在《中国日报》上的求职广告复印件以及其他有关陈先生申请的职位的详细描述。

如您所知，这个职位要求有丰富的经验，良好的沟通能力和决策能力。我特别希望您能在这几方面对陈先生做出一些评价。

我可以向您保证，您所提供的所有资料我们将绝对保密。

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