这里以英国自由职业译员为典型例子，介绍口译业务周期的第一个阶段：接受任务。如果是员工为本单位的领导担任翻译，需要考虑的事情可能会简单一些。
自由职业译员一般是通过电话或电子邮件接到需要口译服务的要求。这时候需要与对方明确一系列事项。首先是服务性质，因为服务性质决定了收费标准。一般提供同传服务的收费比较高，所以必须向对方问清楚，如果牵涉到旅行和住宿，还必须明确由哪一方承担这些费用。
如果对方接受了你的收费标准，确认请你担任译员，就必须明确与这次任务有关的各种事项。在实际工作中，不是每次任务都同样复杂，也不是每次接受任务时都能够一次明确所有事项，常常是需要经过几次沟通。比如，下个月的某一天有个代表团来访问三天，客户和自由职业译员第一次联络时，可能无法提供任何细节，只是先约定日期和大概时间。此后，随着访问日程细节逐步敲定，客户会通报最新情况，直至提供全部的详细安排。
以下是译员需要了解的事项和信息清单：
第一、这次口译任务的性质：
1. 什么翻译：是交替传译还是同声传译？是正式口译还是联络口译？是友好会谈还是尖锐谈判？
2. 客户是谁：一个人？一组人？哪个单位？是公司还是政府机构？
3. 什么场合：是小组会谈、国际大会还是宴会？着装有无特别要求？
4. 听众是谁？
5. 主题内容是什么？或哪一种行业：法律？工程？电讯？
6. 讲话人或这次会谈的意图是什么？
7. 如果是演讲，有没有稿件可以事先准备？
8. 有没有必要与客户事先见面交代？我在英国接受重大访问或复杂、敏感的任务之前，往往都必须事先见面交代任务。
9. 从现在到口译那天如果有问题与谁联系？以什么方式？电话还是电子邮件？
10. 任务当天向谁报到？或与谁联系？
第二、相关事项：
1. 任务地点在哪里？
2. 任务开始和结束时间？
3. 和谁一起合作（同声传译）？
4. 是否需要通行证才能进入会场？
5. 整个任务的时间几天？
6. 每天工作时间多长？超过8小时的部分如何计算报酬？
7. 如果是在外地，谁负责旅行和饭店的预订？
8. 到达任务城市是否有人接？还是直接去饭店或任务地点？
9. 前往任务地点的最佳走法？
10. 三餐如何安排：与到会代表共进还是自己料理？
11. 有问题找谁？
第三、收费：
1. 报酬多少？什么货币？
2. 如何领取报酬：开发票？支票？转账？
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