商务文本通常有着固定的格式、语言简洁、用词准确、语气正式、非常注重礼貌原则等，这些都是由行业特殊性和目的特殊性而决定的。商务英语词汇的派生能力强、行业术语多、缩略词多、套话多。
例句1：Successful traders buy low and sell high, or short high and cover low, making gains that are greater than their losses when they are wrong.
译文：成功的交易者总是低买高卖，或者是价高时做空而价低时轧平头寸，使收益大于损失。
商务活动是较为正式的人际交往活动，句式也较为正式。虽然句子较长，但语法结构规范，意思表达清楚。
例句2：Throughout our business trip in China, we discovered your increasing interest in dependence on science and technology—but a declining interest in these subjects among young people, which is amplified by the approaching retirement of many of today’s engineers, technicians and researchers.
译文：通过在中国的商业考察，我们发现人们越来越依赖科技，但年轻人对这些学科的兴趣与日剧减；更糟的是，现在还活跃着的工程师、技术人员和研究员很快就要退休了。
作为实用文体之一，相对于文学性而言，商务语篇的最大特点是实用性（pragmatism）。实用性的主要特征有：较少带有个人感情色彩；语言朴实，描述事实；多用规范式、程式化的语言等。
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