其他如公司名称、产品或组件名、文件、路径或URL的名称、英文缩写、程序代码（包括注释语句）、操作按键、实际输入的英文等都无需翻译；手册名或书名加书名号，章节和附录使用中文双引号。
■ 间距：若使用Word进行文字处理，则Word会自动处理中英文及各种符号之间的距离。但仍需要注意遵守以下几项原则。
●汉字与半角字符（外文字母、数字、半角标点符号等）之间应加一个半角空格。
●全角标点符号（包括中文括号）与前后任何字符之间均不加空格。
●斜体字符与后面紧邻的字符（不包括标点符号）之间要加一个空格。
示例：
English:
At a network drive, enter MAP DEL drive letter:,
where drive letter is a letter from H to Z.
中文:
在网络驱动器位置输入命令MAPDEL驱动器字母：，其中驱
动器字母为H到Z之间的一个字母。
■ 英文
● 英文应使用半角格式，不翻译的英文部分应保留原格式。
● 当一行的结尾为英文单词时，原则上应保留该单词的完整而不应断开。若考虑到美观因素而要加以断开时，请查阅可靠的英文字典，根据所标示的音节断开，并以半角的连字符号接于前段之后。对于文件名、电子邮件地址、网络地址、网络路径、产品名、公司名、商标和注册商标，均不应加以断开。
● 中文中有未翻译的英文单词或英文缩写时，原则上宜将其首字母改为大写，并将名词的复数形式还原为单数形式。
示例：
English: This product is shipped with several CD-ROMs.
中文：本产品随附了若干个CD-ROM。
■ 调用格式/变量
调用符号（一般用%s表示）和其他文字之间应加入一个半角空格。软件中的变量若带引号，翻译时需将英文引号改为中文双引号。变量顺序的处理：这一点在上一章谈到软件部分的翻译准备时已经详加阐释。基本原则是：如果句子中存在两个或两个以上变量且表示方法相同时，翻译时必须保持变量的原有顺序。
示例：
English: Check for new mail on %s in folder %s.
错误译法：在文件夹%s里检查%s上的新邮件。
正确译法：检查在%s上的新邮件(位于文件夹%s）。
■ 标点符号
标点符号分为半角符号和全角符号。
中文标点的使用按照一般惯例，即句号、问号、感叹号、逗号、顿号、分号和冒号不应出现在一行之首；引号、括号和书名号的前一半不应出现在一行之末，后一半不应出现在一行之首。
● 逗号、顿号和分号：中文语句中的一般性停顿应该使用全角的逗号（，)；并列词（包括不译的英文单词）之间使用全角顿号（、）分隔，而不用逗号。复句内部并列分句之间的停顿则使用全角分号(；）。
● 句号：中文陈述句的结尾处应使用全角句号（。）。外文缩写记号、外国人的姓和名缩写以及注册商标、产品名、公司名、国名的缩写均使用半角句号(.）。半角句号也可用做数字中的小数点或文件名中的分隔符。如：No.1、Hitachi Ltd.、U.S.A、123.45、CONFIGSYS。
● 双引号：中文语句中只使用全角双引号（“”）。在Help转换的RTF文件中，如果标题中包含引号，则所对应的脚注应与标题保持一致，也使用引号。但跳转、链接等本身不必加引号。
● 范围符号：使用半角形式表示数值间的范围（注意：前后单位相同时，只在后面的数值后加单位；前后单位不同时，前后均应加单位）。如：10~20%、1~10MB、1KB~10MB
● 圆括号：括号中的内容有中文时，使用全角符号，且括号前后不加空格。括号中的内容均为英文、数字或符号时，使用半角符号，并按规定添加相应的空格。括号里的内容如果是注释句中某些词语的，括号应紧跟在所注释的词语之后；括号里的内容如果是注释整个句子的，括号应放在句末的标点之后，如括号后面还有其他句子，括号内可加句号，以便与后面的句子分隔。如：
English: 2-GB hard drive with 650MB free disk space.
(Additional disk space is required if installing over the network.)
中文：2GB硬盘，650MB的空闲磁盘空间。
（如果通过网络安装，则需要更多的磁盘空间。）
● 方括号：括号中的内容为中文时，使用全角符号，括号前后不加空格。括号中的内容均为英文、数字或符号时，使用半角符号，并按规定添加相应的空格。方括号有以下几种常见用法。
在程序中表示块的名称，此时使用半角符号。
示例：
[menu]
menuitem=File
menuitem=Edit
[common]
dos=high...
屏幕上显示的选项，为半角符号。
示例：DEVICE=C:\DOS\HEMEM.SYS [Y,N]
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