（六）毕业材料：高校毕业生（毕业研究生）登记表、毕业生（毕业研究生）就业通知书等材料。
（七）学位材料：各学习阶段学位申请、授予等材料。
（八）奖励材料：各学习阶段获得的各级表彰奖励材料，包括各类奖学金登记表及其他荣誉表彰证明材料。
（九）处分材料：在校期间违反校纪校规、触犯国家法律等形成的各类处分材料。
（十）组织材料：入党（入团）申请书、志愿书、自传、入党积极分子考察表、政审材料、思想汇报、预备党员转正申请书、党团组织形成的其他有关材料；参加民主党派的申请书、登记表等材料。
（十一）体检材料：入学体检表、学年体检表、毕业生（毕业研究生）体检表等材料。
（十二）出国（出境）材料：因公（私）出国（出境）审查表、备案表，在国（境）外学习、进修情况或鉴定等材料。
（十三）应征入伍等其他具有保存价值、应予归档的学生个人材料。
第四章 档案收集与管理
第十一条 学生档案形成部门要重视学生档案的日常收集、积累工作，要将实际反映学生德、智、体、美、劳方面的材料及时收集归档。
第十二条 学生档案管理人员要将收集的材料认真鉴别，属于归档的材料必须做到真实、完整、齐全、文字清楚，并经组织审查盖章后方能归档。
第十三条 不属于规定归档的材料，经过鉴别，可视情况分别处理，凡不应归档的退还形成材料的单位处理。
第十四条 凡收集的归档材料，要按归档内容分类整理。档案入库前，要更换统一和规范的学生档案袋。
第十五条 学生档案材料，不能用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。
第十六条 学生档案信息记载要准确、规范。要求在填写学生登记表、毕业证、学位证、毕业生报到证等各种涉及到学生个人信息的材料时，姓名与身份证号应真实、一致；各种表格上反映声像特征的照片要求是近照；反映父母、亲属政治面貌、工作单位、住址、邮编、电话等情况的文字材料要真实清楚。
第十七条 研究生录取时，应将其考研前的人事档案材料收集齐全，移交学校学生档案管理部门，档案管理部门要对归档的档案进行认真地清理和签收。
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