如果查阅一本英汉或汉英的词典，我们会发现许多词的意思并不是一对一的关系。英语一词多义、一义多词是十分普遍的。因而在商务信函汉译英时， 我们可以充分利用英语词汇这一特点，灵活选择英语词语来表达汉语意义。
1. 一词多义
例1 现另邮给你方最新的价目单和剪样。
译文：We are now airmailing you under separate cover our latest price list and cutting sample.
例2 望你方能早日装运我方第2213号定单项下的10箱茶叶为宜。
译文：Please ship the ten chests of tea covered by our Order No. 2213 at an early date.
例3 3356号订单下的货物已投保了一切险。
译文：The goods under our Order No. 3356 are covered against All Risks.
例4 秋季展览会展出面积为5,000平方米。
译文：This autumn exhibition covers an area of 5000 square meters.
例5 三天后，开证行将在通知书上告知受益人有关信用证的开证情况。
译文：The initiating bank will inform the beneficiary of the relative L/C in the covering letter three days later.
以上五个句子中翻译成英文时都用“cover”一词，但每一个句子中“cover”的意思相差甚远。
2. —义多词
在商务信函中，价格是十分重要的因素，没有价格就没有贸易。买卖双方交易时，买方当然希望卖方能报商品的最低价，以获取最高的利润。中文中的“最低价”在英文中有许多的表达方法，请看下面的例子：
例6 我们的报价已是最低价，折扣不能再给了。
译文: As we have quoted you our rock-bottom price, we can't grant you an discount.
例7 请报永久牌自行车最低价。
译文：Please make us your lowest quotation for "Forever" brand bicycle.
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