通函与通知、公告、广告的作用基本一样,只是使用的场合、对象不思相同。通知的对象可以是一个也可以是多个。通函发给的对象至少几十个,比如某银行乔迁新的办公大楼,其新地 址、电话、电传、传真等都必须提前通告所有代理银行,就给他们发一份通函(CIRCULAR LETTER),而客户众多,就难以分别发函了,于是就在主要报纸上发一份迁址公告 (ANNOUNCEMENT),便于客户联系。
通函
致: 日期:
敬启者:
止付人民币旅行支票
应客户要求并凭此通函,我们紧急要求贵行立即停止支付我行以下人民币旅行支票:
面額 数量 序号 金额 止付理由
… …… …丟失/被盗
原代售银行:出售日期:
客户声明:
本人特此声明如下(划x):
( )本人已在上述支票的“持票人印鉴”处签字,但尚未在“兑付时持票人签字”处签署。
( )上述支票标明“凭持票人身份证件”支付,但持票人尚未提示兑现。
客户签字
银行官员签字