会议议程
培训与发展计划
日期：2004年7月17日
时间：11:30
地点：202室
1. 致歉
2. 宣读上次会议的会议纪要
3. 上次会议纪要中的问题
4. 汇报9月至明年2月的培训方案
5. 讨论修订方案
6. 确定4月至10月的计划安排
7. 其他事项
8. 确定下次会议的时间
apologies (for absence): announcement of names of people who cannot attend
matters arising: topics that need to be discussed or reported related to the minutes of the last meeting
致歉（因缺席）：宣布不出席会议的人员名单 上次会议纪要中的问题：要讨论或汇报的与上次会议纪要 相关的问题
The chair or chairperson is the leader of a meeting—the person who controls the direction that it takes. He or she is responsible for the following:
主席指会议的主持人，他（或她）控制着会议的讨论方向并且负责以下事务：
• introducing the agenda
• introducing the speakers, if appropriate
• running the meeting
• ensuring that rules are followed
• encouraging everybody to take part
• preventing digressions
• timekeeping
• achieving objectives of the meeting
• summing up at the end
• setting the date of the next meeting if necessary
•介绍会议议程
•如果需要的话，介绍发言人
•主持会议
•确保与会者遵守会议规则
•鼓励每个人都参与进来
•防止讨论偏题
•掌握会议时间
•实现会议目标
•做最后总结
•如有必要，确定下次会议时间
Opening
The phrases below can be used to help you to structure and run a meeting effectively in English.
会议开始
以下短语将有助于你有效地使用英语组织和主持会议。
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