6. 称呼 Salutation

称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后通常是逗号。

7. 主题句Subject Line(可省略）

主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如 果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收 到最佳效果,可以给主题句加下划线，或大写主题句。

8. 正文 Body of the Letter

正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件 通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候 语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。

9. 信尾问候语 Complimentary Closing

信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如“ Sincerely”，“ Sincerely vourS\通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大 写，最后以逗号结尾。

10. 写信人签名 Writer's Signature

写信人的签名、名字和头衔(如果有），写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。

11. 附件 Enclosure

如果附件不止一件，应注明2 Encs.或3 Encs.等,或详细列明具体的附件。如：

Encs ： 1. quality certificate (—份质量证明）

2. commercial invoices (两张商业发票）

3. price list(—张价目表）

4. packing list(—张装箱单） 

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