查询能力是指对信息资源的熟悉和使用能力。互联网时代为我们提供了便捷的查询途径，但是如何才能用最少的时间、通过最便捷的途径査到可靠的资料呢？我国的外交部网站、我国驻外使馆的网站、我国的政府机构网站和主要媒体网站、相关国家政府网站及其驻华使馆网站、地区或国际组织网站等都是 重要的资料来源，可以查到重要的文件和高层领导人在不同场合发表的重要讲话、接受的访谈，等等，时常还能找到录像资料。当然，主要的互联网查询引擎能为我们提供无数的信息，但是，其可靠性是需要甄别的，因此，网站的选择很重要。中英文信息要相互验证。例如，在中文网站査到的外文要在英文国家或国际组织的网站上验证。另外，咨询能力也很重要，需要知道某个问题可以向哪个部门或哪些专家咨询，尤其对政策类词汇和专业词汇的翻译，即便是资深外交翻译专家，也时常会向相关领域的专家请教。
总结能力可分为两部分。一是在熟悉主题的背景情况的基础上，要能够归纳出相关方面的表述和词汇，而这些表述和词汇综合在一起，就可以构成对主题的基本认知框架，掌握了它，就具备了工作的基础。二是要留意服务对象的谈话习惯，能够主动总结领导人在各个场合的精彩表达和引用。近几年工作在我国外交口译一线的高级外交翻译们，如雷宁、费胜潮及崭露头角的张璐，在交流经验时，都谈到总结了领导人在不同场合引经据典和精彩表述的内容。2010年答中外记者问时，温家宝总理谈中美关系，就提到了他曾经讲过的“和则两利、斗则俱伤，互信则进、猜忌则退”。译员有备而来，顺畅地译出：A peaceful China-US relationship makes both countries winners while a confrontational one both losers. With mutual trust, the two countries can both forge ahead; yet with suspicions, we will both fall behind.
4. 在口译现场要自始至终保持精力高度集中。如果双方各自带有翻译，译员不仅要在自己负责口译时全神贯注，在对方翻译口译时也要如此，因为有时领导会引用、问起或核实刚才对方翻译或谈到的内容。
三、心身素养
从事外交口译需要具有超强的心理素质，既要有信心，又要保持一颗平常心。要能经受住各种压力，如：现场压力，特别是像大型中外记者招待会电视直播的压力；来自相关专家、精通外文的官员和翻译同行的压力；长时间处于精神高度集中的压力，等等。只有摆脱虚荣心，少考虑个人得失，才能应对各种压力。一名优秀的高级翻译是要经过很多磨炼的，对此，前外交部翻译室副主任张建敏深有体会。在为朱镕基总理举行的记者招待会做翻译时，他曾经翻错过一个词，朱总理当场给他纠正过来。冋忆起当时，他说自己也没有像人们想得那样紧张，因为“总理以前也纠正过我，我相信他的判断，所以我还要继 续努力学习，提高自己的水平”。高级外交翻译戴庆利也谈过她做“非典”记者招待会时是临时接到任务，尽管她在极为有限的半天时间内，尽一切可能作了准备，但还是遇到了困难，开始连“门诊”的英文等都不会说，是钟南山先生现场纠正的，很多非常专业的技术词也是临上场前从他那儿问到的。然而，正是以如此坦然淡定的心态，他们这些优秀的外交口译译员历经考验，出色地完成了一场场为国家高层领导人口译的重任。
良好的心理素养需要健康的身体作保障。陪领导人出访要克服时差带來的不适；无论在国内还是国外，要能在吃不好饭，甚至有时吃不上饭的情况下仍然出色地完成翻译任务；要能够有体力和精力连续交传数小时。有的高级外交 翻评为了能够长时间快速做笔记，还专门练习臂力。
四.礼仪素养